HowTo Fest/K2 Dachterrassenrave

Planung

Dachterrasse und Bar reservieren und mit Dachterrassenminister und HSK2 abklären
D6 nach ihrem Klo anfragen, Alternativen sind nur im EG oder im EUFF (oder andere Flure)
Zapfe reservieren
Festlager-Material reservieren
Mind. eine Kiste Becher beim Becherlager reservieren
DJs klarmachen
Bewohner wegen Lärm vorwarnen (HaDiKo-L, K2, K3) -> ggfs. an bewohner@ (Werbung als Lärmankündigung tarnen)
Siedlung und Kleingärtner mit Zettel und Telefonnummer wegen Lärm vorwarnen

Auswahl 2022

Auswahl 2022:

Fass Bier (Rothaus vom GeMa) und Fass Cider (z.B. Strongbow von Bierhalter)
Longdrinks (Vodka, Rum, Gin, Whiskey)
2-3 einfache Cocktails bzw. mit Vormische
Softdrinks (Cola, Mate, ACE, Süßer Sprudel ...), viel Sprudel (Stilles Wasser???)
Zapfe nach unten zu transportieren ist sehr stressig: Entweder unten Flaschenbier oder zwei Zapfen

3 Biergarnituren für 3 Tresen
3 kleine Kühlschränke
2 Kassen mit ausreichend Kleingeld
Kiste mit Bechern, Tüte für dreckige Becher
Mind. 2 Eiskübel, dazu 2 Schaufeln, mehr Eis in der Bar bereithalten, im Bestfall kleines Eisfach für Crushed Ice
Cocktail-Station: gr. Brett, 2 Crusher, 2 Portionierer, 2 Rührlöffel, Schüssel & Löffel für Zucker, ...
Strohhalme

Heimanlage außerhalb der Absperrung aufbauen (spart Platz und Boxen sind geschützter)
Zusätzlich ggfs. K2-Bar Tops als Monitors für die DJs aufstellen
Bubbletron (Seifenblasenlösung kaufen!)
Ein bisschen Effektlicht bei DJ (es ist die meiste Zeit hell)

Lineup 2022: Kob, Ilya, Julius, Luis
Für DJs kann man die K2-Bar oder z.B. die "Naturfreunde am KIT" fragen
Die DJs am besten um Hilfe bitten das Material zusammenzustellen und auch für den Aufbau

Setup:

Großer Tisch auf richtiger Höhe
1 x Mixer (z.B. der aus der K2-Bar)
1 x Controller (z.B. der von Luis :P oder der vom Festlager)
2 x Player (z.B. xdj2000 vom AKK)
DJ braucht Schatten
Falls man als After in eine Bar geht: Oben und unten zwei unabhängige Soundsysteme haben (Umbauen während des Raves ist stressig)

TODO

Wespen in Kombination mit Zapfe war pain. Gab sogar 2 Gäste die gestochen wurden. Kann man dagegen etwas machen?
Wir haben um 16 Uhr angefangen und die ersten 2 Stunden war wenig los, vielleicht auch weil es heiß war. Entweder später anfangen oder für ausreichend Schatten sorgen
Der Getränkestand hatte keinen Schatten und das war ziemlich heiß die ersten 2 Schichten.
Wir haben keinen Hinweis bzgl. Fotos aufgehängt, daher dürfen wir Fotos nicht in die HaDiKo-Gallery hochladen