K4-Bar/Semester-Opening-Party SS23
Die große Semester-Opening-Party für das Sommersemester 2023 findet am Freitag, dem 28. April 2023, ab 20 Uhr in der K4-Bar statt.
Dort gibt es bei der Bühne und Lounge jeweils eine Tanzfläche mit DJs. Der GeMa-Käfig ist ausgeräumt und zum Aufenthaltsbereich mit Sitzgelegenheiten umfunktioniert. Von hinter der Bartheke werden Cocktails, Longdrinks und Bier herausgegeben. Auf der Rampe gibt es einen Essensstand von der K6-Bar. Im Fotostudio gibt es einen Rückzugsort für Helfer mit Sofas und Verpflegung.
Aufbau
Der Hauptaufbau findet am Donnerstag, dem 27. April 2023, ab TODO Uhr statt.
Aufgaben sind u. A.
- Den GeMa-Käfig leerräumen, dort Sitzgelegenheiten aufbauen und wieder zuschließen.
- Die Sofas in das Fotostudio und den Musikraum räumen.
- Absperren des Gangs zum Barlager mit Flatterband von der Decke ab der Loungetür.
- Aufbauen der Bühne.
Am Freitag, dem 28. April 2023, ab 18:30 Uhr trifft man sich für
- Das Aufmachen der Bar(theke).
- Das Aufmachen der Lounge im GeMa-Käfig.
- Den Aufbau des Caterings.
Schichten
Allgemein gilt: Während den Schichten dürfen sich die Leute kostenlos alkoholische Getränke mischen, aber in Maßen. Für jede Schicht gibt es zusätzlich zwei Getränkegutscheine. Alle Helfer bekommen kostenlose Softdrinks und haben Zugang zum Cateringbereich im Fotostudio.
Die Schicht soll jeweils 5 Minuten vorher da sein.
| Zeitraum | Longdrinks | Bier | Cocktails | Cocktails |
|---|---|---|---|---|
| 20:00 - 23:00 Uhr | ||||
| 21:30 - 24:00 Uhr | keine Schicht | |||
| 23:00 - 01:00 Uhr | ||||
| 24:00 - 02:00 Uhr | keine Schicht | |||
| 01:00 Uhr - Ende |
| Zeitraum | K4-Barteamer |
|---|---|
| 21:30 - 24:00 Uhr | |
| 24:00 - 02:00 Uhr |
| Zeitraum | K6-Barteamer | Helfer |
|---|---|---|
| 19:30 - 21:30 Uhr | ||
| 21:30 - 00:00 Uhr | ||
| 00:00 Uhr - Ende |
Abbau
Der Abbau ist am Samstag, dem 29. April 2023, ab 14:30 Uhr.
Aufgaben sind u. A.
- Alles in den Ursprungszustand bringen.
- Becher spülen (und 3 Tage später einräumen)
- Festlagersachen sammeln und andere Dinge zurückbringen.
Ansprechpartner
- Alex i111 für allgemeines/sonstiges, sowie DJs, Aufbau/Ablauf/Schichten.
- Rainer M305 für die Getränkeplanung.
- Pablo R309 für den K6-Bar-Essensstand.
- Christian R406 für die Helferbetreuung.