HowTo Fest/Planung

Hauptplanung

• Festgelände und grober Lageplan
• Offenes oder geschlossenes Fest
• Terminfindung
  • Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals

Wenn das alles geklärt ist:

• Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
• Bei Heimfest: Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen! ! ! LINK ! ! !

Menschen, die informiert werden müssen

• HaDiKo Vorstand, Hausprecher
• Barteam
• Hausmeister

Haus

• Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
• Die Bewohner informieren und einladen.
• Transponder entsprechend freischalten lassen.
• AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.

Bars

• Termin mit BTS abklären
• Material der Bars buchen
• Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren.

Ämter

• Hauptorga
• Co-Orga
• Finanzer
• Einkäufer
• Materialer
• Logistik
• Funker
• Werbung
• Sponsoring
• Technik
  • Hauptverantwortlichen
  • Licht
  • Ton
  • Strom
  • Wasser
• Stände
  • Essenstände
  • Bierstände
  • Cocktailstände
  • Wirt
• Security
• Sanitäter
• Unterhaltung
• Catering
• Springer

Checkliste

• IV des Festlagers machen
• FestKo wählen
• Betroffene Grünflächen mähen
• Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
• Leute sehr intensiv auf Dokumentation im Wiki hinweisen