HowTo Fest/Finanzen: Unterschied zwischen den Versionen

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* Frühzeitig organisieren von:

** HaDiKo ~~Flure~~, die was verkaufen (vor allem M3)

** HaDiKo-Fluren, die was verkaufen (vor allem M3)

** Bars

** GeMa

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Falls es dann noch knapp wird Münzrollen bei der Volksbank holen, Kosten Stand 2023 20ct je Rolle. Es bietet sich an, keine Preise zu machen die sich nicht mit 50ct Wechselgeld ausgeben lassen um Kleinstgeld zu vermeiden. Erfahrungswerte aus Vorjahren:

- Heimfest 2023: 15 Rollen 0.50€, 35 Rollen 1.00€, 20 Rollen 2.00€ und 100 x 5.00€ haben gerade so gereicht. Besonders Eurorollen waren gegen Ende sauknapp.

* Heimfest 2023: 15 Rollen 0.50€, 35 Rollen 1.00€, 20 Rollen 2.00€ und 100 x 5.00€ haben gerade so gereicht. Besonders Eurorollen waren gegen Ende sauknapp.

== Finanzplan ==

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== Bonsystem ==

Einfach nicht machen. Für Erfahrungen fragt Thomas exB307 oder Luca D303 und hört euch eine längere Tirade (mit ein paar wenigen positiven Punkten) an.

== Helfer organisieren ==

Während dem Fest ist die Zeit knapp. Um auch Mal in den Genuss einer Pause oder eines Caterings zu kommen empfiehlt es sich einen Finanz-Helfer zu finden. Dieser kann als zweite Person auch Kassen-Abgriffe an den Ständen machen, diese zählen und im Tresor einbuchen. Hier bietet es sich an eine SV-Bekannte und möglichst vertrauenswürdige Person zu wählen. Dieser Helfer muss natürlich auch auf den Bildern in der Kasse geklebt werden.

== Einlasskassen und Sicherheitsschleusen ==

Die beiden oben genannte Punkte arbeiten im Normalfall eng miteinander verzahnt und sollten sich deswegen sehr gut abstimmen. Erfahrungen aus den letzten Jahren:

* Kassen so aufbauen, dass alles Kassen für die Besucher gut sichtbar und beschildert sind. Sonst stehen alle an einer und die Schlange wird endlos lang.

* Kassen erst nach den Einlasskontrollen vermeiden Diskussionen wegen bereits gezahltem Eintritt und die Security kann kontrolliert die Personenzahl im Kassenbereich steuern.

* Zu Stoßzeiten (20:30-23:00) werden mindestens 4-5 Kassen (inkl. jeweils 2 Helfern) benötigt.

* Es gibt zum Ende hin *keine* Preisnachlässe. Das sorgt nur für Diskussionen in alle Richtungen. Wer 30 Minuten vor Ende auf ne Party kommt und dafür zahlt hat wohl die falschen Prioritäten gehabt.

* Helfer- und VIP-Einlass sauber ausschildern, trennen und dauerhaft besetzen.

== Kassen vorbereiten ==

Direkt vor dem Fest müssen die Standkassen vorbereitet werden. Jeder Bereich im Finanzplan des Festes braucht eine eigenen Kasse. Sollten an Ständen verschiedene Bereiche gemischt werden muss dort eine Registrierkasse eingesetzt werden. Erfahrunsgemäß ist das am Longdrink/Nonalk/Shots-Stand der Fall. Zu jeder Kasse ist folgendes zu tun:

* Ein Bild der Leute die Geld abgreifen dürfen mit der expliziten Erinnerung, dass nur diese Leute auch Geld mitnehmen dürfen.

* Genügend Wechselgeld für den Anfang einzahlen, die Einzahlung dokumentieren.

* Dem Standverantwortlichen erklären, dass er nun eine Kasse führt und damit gewissen Verantwortungen trägt. Insbesondere ist der Standverantwortliche dafür zuständig, dass die Kasse nach Festende und Räumung mitsamt Inhalt in der Zentrale beim Finanzer abgegeben wird.

* Sollte ein Standverantwortlicher einen Stand mit Registrierkasse betreuen erkläre diesem vor dem Fest wie die Registrierkasse funktioniert und welche häufigen Probleme auftreten können.

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 * Frühzeitig organisieren von:
-** HaDiKo Flure, die was verkaufen (vor allem M3)
+** HaDiKo-Fluren, die was verkaufen (vor allem M3)
 ** Bars
 ** GeMa
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 Falls es dann noch knapp wird Münzrollen bei der Volksbank holen, Kosten Stand 2023 20ct je Rolle. Es bietet sich an, keine Preise zu machen die sich nicht mit 50ct Wechselgeld ausgeben lassen um Kleinstgeld zu vermeiden. Erfahrungswerte aus Vorjahren:
-- Heimfest 2023: 15 Rollen 0.50€, 35 Rollen 1.00€, 20 Rollen 2.00€ und 100 x 5.00€ haben gerade so gereicht. Besonders Eurorollen waren gegen Ende sauknapp.
+* Heimfest 2023: 15 Rollen 0.50€, 35 Rollen 1.00€, 20 Rollen 2.00€ und 100 x 5.00€ haben gerade so gereicht. Besonders Eurorollen waren gegen Ende sauknapp.
 == Finanzplan ==
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 == Bonsystem ==
 Einfach nicht machen. Für Erfahrungen fragt Thomas exB307 oder Luca D303 und hört euch eine längere Tirade (mit ein paar wenigen positiven Punkten) an.
+== Helfer organisieren ==
+Während dem Fest ist die Zeit knapp. Um auch Mal in den Genuss einer Pause oder eines Caterings zu kommen empfiehlt es sich einen Finanz-Helfer zu finden. Dieser kann als zweite Person auch Kassen-Abgriffe an den Ständen machen, diese zählen und im Tresor einbuchen. Hier bietet es sich an eine SV-Bekannte und möglichst vertrauenswürdige Person zu wählen. Dieser Helfer muss natürlich auch auf den Bildern in der Kasse geklebt werden.
+== Einlasskassen und Sicherheitsschleusen ==
+Die beiden oben genannte Punkte arbeiten im Normalfall eng miteinander verzahnt und sollten sich deswegen sehr gut abstimmen. Erfahrungen aus den letzten Jahren:
+* Kassen so aufbauen, dass alles Kassen für die Besucher gut sichtbar und beschildert sind. Sonst stehen alle an einer und die Schlange wird endlos lang.
+* Kassen erst nach den Einlasskontrollen vermeiden Diskussionen wegen bereits gezahltem Eintritt und die Security kann kontrolliert die Personenzahl im Kassenbereich steuern.
+* Zu Stoßzeiten (20:30-23:00) werden mindestens 4-5 Kassen (inkl. jeweils 2 Helfern) benötigt.
+* Es gibt zum Ende hin *keine* Preisnachlässe. Das sorgt nur für Diskussionen in alle Richtungen. Wer 30 Minuten vor Ende auf ne Party kommt und dafür zahlt hat wohl die falschen Prioritäten gehabt.
+* Helfer- und VIP-Einlass sauber ausschildern, trennen und dauerhaft besetzen.
+== Kassen vorbereiten ==
+Direkt vor dem Fest müssen die Standkassen vorbereitet werden. Jeder Bereich im Finanzplan des Festes braucht eine eigenen Kasse. Sollten an Ständen verschiedene Bereiche gemischt werden muss dort eine Registrierkasse eingesetzt werden. Erfahrunsgemäß ist das am Longdrink/Nonalk/Shots-Stand der Fall. Zu jeder Kasse ist folgendes zu tun:
+* Ein Bild der Leute die Geld abgreifen dürfen mit der expliziten Erinnerung, dass nur diese Leute auch Geld mitnehmen dürfen.
+* Genügend Wechselgeld für den Anfang einzahlen, die Einzahlung dokumentieren.
+* Dem Standverantwortlichen erklären, dass er nun eine Kasse führt und damit gewissen Verantwortungen trägt. Insbesondere ist der Standverantwortliche dafür zuständig, dass die Kasse nach Festende und Räumung mitsamt Inhalt in der Zentrale beim Finanzer abgegeben wird.
+* Sollte ein Standverantwortlicher einen Stand mit Registrierkasse betreuen erkläre diesem vor dem Fest wie die Registrierkasse funktioniert und welche häufigen Probleme auftreten können.