HowTo Fest/Material und Logistik: Unterschied zwischen den Versionen

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-== Kosten Asta Sprinter ==
+[[Kategorie:HowTo Fest]]
+Der Job des Materialers ist in der Woche um das Fest rum mit Abstand mit dem größten Aufwand verbunden, schließlich kann es ohne Material kein Fest geben. Hier sind einige Tips und Tricks dokumentiert um den Job etwas zu erleichtern.
+== Material ==
+=== Die Pflichten des Materialers ===
+Bevor sich interessiertes FestKo Mitglied für den Job des Materialers entscheidet, sollte sich derjenige über die Pflichten und den Aufwand im Klaren sein. Da dieser Job eher selten freiwillig übernommen wird, scheuen sich erfahrene FestKo Mitglieder direkt mit allen Aufgaben raus zu rücken. Folgendes muss für das Fest passieren: (in chronologischer Reihenfolge)
+* Listen mit kompletter Standplanung und allem benötigtem (Verbrauchs-) Material von den anderen Organisatoren einholen
+* Die Inventarliste des Festlagers mit dem tatsächlichen Lagerbestand abgleichen
+* Die Verleihlisten von studentischen Organisationen (ASten, AKK, Z10, Fachschaften, etc.) durchgehen und finden woher das Material bezogen werden kann
+* Ausleihanfragen '''frühzeitig''' (2-3 Monate im Vorraus) stellen.
+* Termine für die Abholung und Rückgabe in den Tagen vor dem Fest mit den externen Stellen ausmachen
+* Internes Material von Bars und Ministerien reservieren
+* Den K3-Fahrradkeller räumen lassen und für das Fest sperren (Achtung: Ankündigung muss einige Wochen vorher aushängen)
+* Sprinter für die Abholung reservieren und '''Fahrer organisieren'''
+* Internes und externes Material ins Materiallager bringen und für das Fest sortieren
+* Den Aufbau begleiten und Material rausgeben und das Ganze dokumentieren
+* Während des Festes die erste dreiviertel Stunde nach Öffnung im Lager bereit sein und kurzfristig fehlendes Material raus geben
+* Das Fest so viel es geht genießen, wenn es mal läuft gibt es für den Materialer fast nichts zu tun :D
+* Nach der Räumung des Festgelendes im Lager sein und die wichtigsten Wertsachen beim Rückbau entgegen nehmen
+* Beim Abbau am nächsten Tag alle Materialien im Lager entgegen nehmen und nach den externen Stellen sortieren
+* In den Tagen nach dem Fest das externe Material zurück bringen und ggf. Kautionen zurück holen.
+Das sind zwar einige Punkte aber die Aufgaben sind leicht zu bewältigen, wenn man die Tricks auf dieser Seite befolgt!
+== Logistik ==
+Das Material zu reservieren ist einfache Büroarbeit. Die Logistik ist der zeitintensive und vor allem schwierige Teil der gesamten Operation. Im HaDiKo selbst existieren einige Hilfsmittel, mit denen das Material von A nach B gebracht werden kann.
+Für den Transport auf dem Gelände hat das [[Festlager]] (Stand 2023) zwei Hubwägen: Inception und Pacific Rim. Zudem hat der [[Getränkemagistrat|GeMa]] einen elektronischen Hubwagen, genannt ELKE. Obacht: Elke kommt ohne zusätzliche Rampe nicht in den K3 Keller und kann nur auf befestigten Wegen ohne große Schlaglöcher bewegt werden. Der GeMa und das Festlager haben (Stand 2023) je eine gute Sackkarre.
+=== Transport quer durch Karlsruhe ===
+Der [[WeV]] besitzt das Vereinsauto. Dieser Wagen hat eine kleine Ladefläche und kann benutzt werden um kleine Dinge quer durch Karlsruhe zu transportieren. Dieses Auto eignet sich vor allem zum Einkaufen, weshalb für sperrige Dinge große Transporter dazu gemietet werden müssen, z.B. von Stadtmobil. Der [[HaDiKo e.V.]] hat eine Stadtmobil Karte, die man beim [[Vorstand]] abholen kann. Besonders zu empfehlen sind die ganz großen Mercedes Sprinter (z.B. vom alten Schlachthof) und nicht die Ford Transit vom Schlachthof oder vom Campus. Die Sprinter haben mehr Leistung als die Ford Transit und haben außerdem eine größere und niedrigere Ladefläche.
+Dazu gemietete Autos von Stadtmobil haben tagsüber einen angemessenen Preis, werden aber Nachts bzw. mit der Wochenendpauschale ziemlich teuer. Am Tag vor, während und nach dem Fest eignet es sich 24/7 einen Sprinter zu haben, ansonsten sollten die Wägen nur dann ausgeliehen werden wenn sie wirklich gebraucht sind. Vorzeitige Rückgaben sparen ebenfalls Geld!
+Noch ein kurzer Tipp: Fahrer mögen es wenn man sie nicht am selben Tag fragt ob sie fünf Sprinter Touren fahren können :D
+=== Die AKK Ausleihe ===
+Der [https://www.akk.org AKK] hat einiges an Technik und Material zu verleihen. Hier wird zwar erfahrungsgemäß der meiste logistische Aufwand erzeugt, jedoch pflegt das HaDiKo auch den besten Kontakt zu den Leuten vom AKK. Der AKK hat ein [https://anlage.akk.org online Verleihsystem] – genannt die "Anlage" – in dem das meiste steht. Einige Dinge sind dort nicht aufgeführt, dafür sollte man mit Schlüsselträgern vom AKK direkt sprechen.
+Durch den großen Aufwand sollten beim AKK mindestens ein großer Sprinter und das Vereinsauto, im Besten Fall zwei Sprinter auftauchen. Wenn die ca. 21 Bauzäune ausgeliehen werden müssen allein zwei Sprinter Fahrten nur für die Bauzäune selbst eingeplant werden und nochmal eine Fahrt mit Vereinsauto oder eine halbe Sprinterladung für die Bauzaunfüße und -Schellen (man beachte das hohe Gewicht).
+Die Bühnenelemente und Technik allein sind nochmal zwei weitere Fahrten und falls Biertischgarnituren ausgeliehen werden macht das auch nochmal eine Fahrt aus (16-20 BTG auf einmal passen gut rein). Dazu kommt noch einiges an Zeugs was der AKK hat, z.B. die Becherspülmaschine, eine Spüle oder Equipment für Essen und Catering.
+Insgesamt müssen zwischen vier und acht Fahrten bei der Abholung und der Rückgabe gemacht werden. Das muss gut geplant werden und braucht feste Fahrer und Ein-/Ausladehelfer.
+=== Helfer ===
+Meistens werden für das Material keine Helfer eingeplant, das ist ein großer Fehler! Mindestens wird während des Auf- und Abbaus ein designierter Elke-Fahrer benötigt. Dieser Fahrer sollte erfahren im Umgang mit dem E-Hubwagen sein da hier Schnelligkeit gefordert ist. Dazu kommen Fahrer für die Sprinter, da die Materialer bei Ausleihen schon beschäftigt sind, sowie Helfer beim ein und ausladen. Bis auf die (Elke-) Fahrer können die Schichten recht flexibel gefüllt werden, das liegt im Ermessen des Materialers.
+== Bericht Heimfest 2023 ==
+Beim Heimfest 2023 wurde Material und Logistik von Christian<sub>R406</sub> und Simon<sub>R202</sub> durchgeführt. Dazu gehörten die Ausleihe und Rückgabe von externen Materialien, sowie die Bereitstellung von allem Material aus externen und internen Quellen (Festlager).
+== Schlussbemerkungen ==
+=== Kosten Asta Sprinter ===
 Das HaDiKo bekommt den Fachsachftspreis:
 * 7 € pro Block (Netto). 0,20 € pro weiteren Kilometer
 * Für Buchungen länger als 3 Tage muss ein Antrag auf der AStA-Sitzung gestellt werden
-[[Kategorie:HowTo Fest]]