HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Hauptplanung ==
== Fest initiieren ==
 
* Grobe Vision von Festgelände, Art und Verlauf des Fests
* SV-Aktive Menschen (am besten persönlich) anschreiben
* HaDiKo-L Mail schreiben, dass ein Fest organisiert werden soll (neue Menschen für zukünftige Feste einlernen)
* Terminvorschläge
* [Hausfest] Sitzung am besten direkt nach Barsitzung, um möglichst viele Barteamer des Hauses zu bekommen
 
== Erste Sitzung(en) ==


* Festgelände und grober Lageplan
* Festgelände und grober Lageplan
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** Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals
** Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals


Wenn das alles geklärt ist:
=== Menschen und Gremien informieren ===


* Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
* Intern
* Bei Heimfest: Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen! ! ! LINK ! ! !
** HaDiKo Vorstand, Haussprecher
** Hausmeister
**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
**AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren


=== Menschen, die informiert werden müssen ===
* Bars
** Termin mit BTS abklären
** Material der Bars reservieren
**Menschen aus Bars generell zur Mitwirkung motivieren


* HaDiKo Vorstand, Hausprecher
* [Heimfest] Extern
* Barteam
** Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen (! ! ! LINK ! ! !)
* Hausmeister
** Bei Polizei ankündigen, Nummer hinterlegen (kurz vorher)
** Beginnen


=== Haus ===
=== Verantwortliche Finden ===
[[HowTo Fest/Planung#Liste der Ämter|Weiter unten]] findet sich eine Liste mit den wichtigsten Ämtern


* Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
* Alle besetzen, möglichst wenige Dopplungen in der Liste
* Die Bewohner informieren und einladen.
* Personen gleich fragen, ob nötige Qualifikationen passen
* Transponder entsprechend freischalten lassen.
* Wenn möglich für jedes Amt einen Shadow finden (ehemaliger Verantwortlicher zur Unterstützung)
* AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.
* Menschen auf dieses [[HowTo Fest]] hinweisen.


=== Bars ===
== Spätere Sitzungen ==


* Termin mit BTS abklären
*Die Bewohner einladen
* Material der Bars buchen
*Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
* Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren
* Transponder entsprechend freischalten lassen.


== Liste einiger Ämter ==
== Liste der Ämter ==
Nachdem die Ämter vergeben sind: alle auf ihre HowTo Fest Artikel verweisen!
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