HowTo Fest/Material und Logistik: Unterschied zwischen den Versionen

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 Noch ein kurzer Tipp: Fahrer mögen es wenn man sie nicht am selben Tag fragt ob sie fünf Sprinter Touren fahren können :D
+=== Organisation von Festlager und Fahrradkeller ===
+Hauptsächlich werden alle Materialien vor dem Fest im Festlager Hauptlager, Fest-Nebenlager (ex BiMi K3 Kabuff) und im K3-Fahrradkeller (Festlager Garage '''und''' der Rest des Kellers) liegen. Hierbei ist es wichtig den Überblick darüber zu behalten was wo liegt. Ein System – was funktioniert hat – war die Verbrauchsmaterialien und das Werkzeug im Nebenlager zu lassen, alle HaDiKo Dinge (auch kleine Dinge aus den Bars) in das/dem Hauptlager bzw. Puzzi Raum zu bringen/lassen und alles Zeugs von extern in den Fahrradkeller zu schieben. Die Zelte und BTG bleiben in der Garage.
+Im optimalfall wird alles dokumentiert, was an den Aufbautagen aus dem Materiallager raus geht. Dafür sollte das Zeug schon ungefähr so stehen, dass ganze Paletten oder ganze Kisten mitgenommen werden können. Falls sich jeder kleinigkeiten zusammen sucht, wird das unmöglich schnell zu dokumentieren, was in der Vergangenheit dazu geführt hat dass schlichtweg nichts aufgeschrieben wurde. Das funktioniert mal mehr mal weniger, ist aber nicht zu empfehlen.
 === Die AKK Ausleihe ===
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 == Bericht Heimfest 2023 ==
-Beim Heimfest 2023 wurde Material und Logistik von Christian<sub>R406</sub> und Simon<sub>R202</sub> durchgeführt. Dazu gehörten die Ausleihe und Rückgabe von externen Materialien, sowie die Bereitstellung von allem Material aus externen und internen Quellen (Festlager).
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+Diese Seite ist in ihrer initialen Version nur mit Erfahrungen vom Heimfest 2023 gefüllt. Ich hoffe, dass diese Seite in den nächsten Jahren erweitert wird und ein paar Anmerkungen zu kleineren Festen dazu geschrieben werden. Da ich bisher (Mai 2023) das 2023er Heimfest als einziges HaDiKo Event besucht habe und direkt mit organisiert habe, kenne ich das nur so :D --[[Benutzer:Christian.schliz|Christian.schliz]] ([[Benutzer Diskussion:Christian.schliz|Diskussion]]) 21:31, 23. Mai 2023 (CEST)
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+Beim Heimfest 2023 wurde Material und Logistik von Christian<sub>R406</sub> und Simon<sub>R202</sub> durchgeführt. Dazu gehörten die Ausleihe und Rückgabe von externen Materialien, sowie die Bereitstellung von allem Material aus externen und internen Quellen (Festlager). Das Fest fand am 20.05. statt, die Aufgabe der Materialer haben wir Mitte Dezember 2022 bekommen.
+Wir hatten ursprünglich versucht schon für Ende Januar die Deadline der Materiallisten zu setzen. Das hat nicht funktioniert da zu dem Zeitpunkt (bis auf Anton<sub>F307</sub>, der schon alles für sein Catering wusste) noch kein Bereich fertig war mit der Planung. Die Deadline wurde also aufgeschoben bis Anfang April, was definitiv zu spät war. Bis dorthin gab es schon einige Ansprüche der Fatama (Fachschaftentagung Maschinenwesen), die uns beim AKK etwas stress verursacht hat. Am Ende gab es gar keine Kollisionen aber das lag an der schlechten Kommunikation mit dem AKK.
+Zum Thema Kommunkation und AKK: Die Materialer sollten sich im Vorhinein darüber klar sein wie die verschiedenen Stellen am Besten erreicht werden. Beim AKK muss in der [https://anlage.akk.org Anlage] ein Antrag zusammen geklickt werden, der darauf hin ausgedruckt zu den [https://antrag.akk.org/ Bürozeiten] vorbei gebracht werden, wo der Antrag abgelegt wird und je nach Anwesenheit eines Technikaffinen AKKlers mehr oder weniger gut vorbesprochen wird. Auf dem Antrag kann auch rumgekritzelt werden und Dinge, die nicht in der Anlage stehen dazu geschrieben werden. Dieser Antrag wird dann auf der AKK Sitzung besprochen. Zu der Sitzung kann man hingehen, muss aber nicht insbesondere weil wir das HaDiKo sind. Auf der Sitzung wird allerdings meist ein Betreuer gefunden, der sich um den Antrag kümmert und mit dem die Termine für Abholung und Rückgabe gemacht werden. Bis Heimfest 2023 war das in jüngster Vergangenheit immer Hans (bürgerlich Markus Niedermann) und wir hoffen, dass das noch etwas so bleibt :D (unironisch Hans rettet jedes Fest)
 == Schlussbemerkungen ==
+Im Folgenden der Inhalt pre Heimfest 2023. Ja es ist lächerlich, dass das die einzige Dokumentation zu Material ist. Deswegen gab es 2023 ein zwei chaotische Momente :P
 === Kosten Asta Sprinter ===