Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen
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* [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | * [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | ||
* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen | * [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen | ||
* [[Belegungsplan/Saal| | * [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen | ||
** ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | **ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | ||
* auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | * auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ||
* [mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke, Kafeemaschiene) | *[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke, Kafeemaschiene) | ||
*im Hadiko Wiki [[HaDiKo Wiki:Aktuelle Ereignisse|Aktuelle Ereignise]] eintragen | *im Hadiko Wiki [[HaDiKo Wiki:Aktuelle Ereignisse|Aktuelle Ereignise]] eintragen | ||
* [mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen | *[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen | ||
* ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | *ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | ||
== Ankündigungen / Mails == | ==Ankündigungen / Mails== | ||
Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum) | Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum) | ||
=== Mail Ideen === | ===Mail Ideen=== | ||
Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist: | Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist: | ||
* Datum festlegen | *Datum festlegen | ||
* Frage nach Feedback | *Frage nach Feedback | ||
* Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc. | *Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc. | ||
* Motivieren, es weiter zu sagen | *Motivieren, es weiter zu sagen | ||
* Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt) | *Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt) | ||
** Cryptpad | ** Cryptpad | ||
** Unverbindliche Essens Anmeldung | **Unverbindliche Essens Anmeldung | ||
* Letzter Reminder | *Letzter Reminder | ||
* Tag des Events reminder | *Tag des Events reminder | ||
== Wahl Ehemaligensprecher == | ==Wahl Ehemaligensprecher== | ||
Alle 2 Jahre | Alle 2 Jahre | ||
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'''TODO planen''' | '''TODO planen''' | ||
== Kurzfristige Event Vorbereitung == | ==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ||
* Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | *Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | ||
* Ehemaligenliste | *Ehemaligenliste | ||
* K1 Bar | *K1 Bar | ||
** Schichtplan & Schichten | **Schichtplan & Schichten | ||
** Grillen vorbereiten | **Grillen vorbereiten | ||
*** Fleisch bestellen und abholen | ***Fleisch bestellen und abholen | ||
*** [[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]] | ***[[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]] | ||
**Einkäufe | **Einkäufe | ||
***Grillkohle | ***Grillkohle | ||
***Ketchup, Senf | ***Ketchup, Senf | ||
***Servietten | ***Servietten | ||
***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ||
***... | ***... | ||
* Festlager / Kaffeemaschine | *Festlager / Kaffeemaschine | ||
* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | * ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | ||
* ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären | *ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären | ||
== Am Event Tag == | ==Am Event Tag== | ||
Aufbau | Aufbau | ||
* Biertische holen | *Biertische holen | ||
* Kaffeemaschine holen | * Kaffeemaschine holen | ||
* '''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | *'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | ||
* Grill vorbereiten | *Grill vorbereiten | ||
* ggf. Wahl aufbauen / durchführen | *ggf. Wahl aufbauen / durchführen | ||
* ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen | *ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen | ||
== Nach dem Event == | ==Nach dem Event== | ||
Aufräumen / Putzen | Aufräumen / Putzen | ||
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Zeitnah neuen Termin Festlegen | Zeitnah neuen Termin Festlegen | ||
== Ideen == | ==Ideen== | ||
mini Flyer / Visitenkarten | mini Flyer / Visitenkarten | ||
* Email Adresse | *Email Adresse | ||
* Webseite | *Webseite | ||
[[Kategorie:Ehemalige]] | [[Kategorie:Ehemalige]] | ||