Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen
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Immer einen Samstag früher als letztes Jahr. | Immer einen Samstag früher als letztes Jahr. | ||
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen | Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat) | ||
Nachdem der Termin Festgelegt ist: | Nachdem der Termin Festgelegt ist: | ||
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* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen | * [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen | ||
*Kalender updaten | *Kalender updaten | ||
* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen | |||
**ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | **ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | ||
** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ||
**im Hadiko Wiki [[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]] | **im Hadiko Wiki | ||
***[[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]] | |||
***[[Ehemalige#Ehemaligentreffen|Ehemaligenseite]] | |||
**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook] | **[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook] | ||
*Reservierungen | *Reservierungen | ||
**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | **[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | ||
**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren | **[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren | ||
**[mailto: | **[mailto:becher@hadiko.de Becher Verwalter] ggf. Bercher reservieren | ||
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach | *[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Rundgängen fragen | ||
*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | *ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | ||
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==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ||
*Idee: beamer mit bildern zb. von Galery | |||
*Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | *Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | ||
*ggf Hausmeister? | *ggf Hausmeister? | ||
*Ehemaligenliste | *Ehemaligenliste | ||
*ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen | |||
*K1 Bar | *K1 Bar | ||
**Schichtplan & Schichten | **Schichtplan & Schichten | ||
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**Überprüfung der passiven Mitglieder | **Überprüfung der passiven Mitglieder | ||
**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand | **ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand | ||
*Hüpfburg ? | |||
*HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist" | |||
*Preisschilder vorbereiten | |||
==Am Event Tag== | ==Am Event Tag== | ||
Aufbau | Aufbau | ||
*Preischilder Drucken | |||
*Biertische holen | *Biertische holen | ||
* Kaffeemaschine holen | * Kaffeemaschine holen | ||
*'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | *'''Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen''' | ||
*Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum) | *Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum) | ||
*Visitenkarten | *Visitenkarten | ||