HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen

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VisuellWikitext

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 ** Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals
-=== Menschen und Gremien informieren ===
+=== Verantwortliche Finden ===
+[[HowTo Fest/Planung#Liste der Ämter|Weiter unten]] findet sich eine Liste mit den wichtigsten Ämtern
+* Alle besetzen, möglichst wenige Dopplungen in der Liste
+* Personen gleich fragen, ob nötige Qualifikationen passen
+* Wenn möglich für jedes Amt einen Shadow finden (ehemaliger Verantwortlicher zur Unterstützung)
+* Menschen auf dieses [[HowTo Fest]] hinweisen.
+== Reservierungen und Menschen informieren ==
 * Intern
-** HaDiKo Vorstand, Haussprecher
+** HaDiKo Vorstand, Haussprecher ([mailto:ervo@hadiko.de ervo@hadiko.de])
-** Hausmeister
+** GS ([mailto:gs@hadiko.de gs@hadiko.de])Hausmeister ([mailto:hm@hadiko.de hm@hadiko.de])
-**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
+**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren ([[Belegungsplan#EUFF (K2)|EUFF]], Dachterrasse, [mailto:bars@hadiko.de Bars], [[Festlager/Reservierungen|Festlager]], [mailto:fahrrad@hadiko.de Fahrradständer], ...)
 **AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren
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 ** Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen (! ! ! LINK ! ! !)
 ** Bei Polizei ankündigen, Nummer hinterlegen (kurz vorher)
-** Beginnen
+** [[HowTo Fest/Sponsoring|Sponsering]]
-=== Verantwortliche Finden ===
+== Spätere Sitzungen ==
-[[HowTo Fest/Planung#Liste der Ämter|Weiter unten]] findet sich eine Liste mit den wichtigsten Ämtern
-* Alle besetzen, möglichst wenige Dopplungen in der Liste
+*Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen
-* Personen gleich fragen, ob nötige Qualifikationen passen
+*[mailto:fahrrad@hadiko.de Haussprecher] bitten 6 Wochen vor dem Termin, die [[Fahrradräumung]] anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
-* Wenn möglich für jedes Amt einen Shadow finden (ehemaliger Verantwortlicher zur Unterstützung)
+*[mailto:parkplaetze@hadiko.de Parkplätze] räumen
-* Menschen auf dieses [[HowTo Fest]] hinweisen.
+*Schlüsselrechte
+*Geländeverschönerung ggfs. mit HMs
+*Die Bewohner einladen
-== Spätere Sitzungen ==
+=== Schlüsselrechte ===
-*Die Bewohner einladen
+* Welche Türen sollen für Bewohner während des Festes unbegehbar sein sollten (Fahrradkeller, EUFF, TT-Raum, ISS)
-*Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
+* Wie lange sind die Räumlichkeiten für Bewohner gesperrt? Nicht mehr als eine Woche
-* Transponder entsprechend freischalten lassen.
+* Welche zusätzlichen Räume brauchen die Verantwortlichen für das Fest (Bar, Räume in die Bewohner jetzt nicht mehr reinkommen)
+* Wie viele zusätzliche Transponder mit viel Zugriff (G-Schlüssel gibt es nicht so einfach) werden benötigt (Strom, Hauptorga, Material)
+* Alles in eine Mail scheiben
+** An: keys@hadiko.de
+** '''CC:''' ervo@hadiko.de
 == Liste der Ämter ==
 Nachdem die Ämter vergeben sind: alle auf ihre HowTo Fest Artikel verweisen!
-{| class="wikitable"
+{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
 !Rolle
 !Aufgaben
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 |-
 |[[HowTo Fest/Finanzen|Finanzer]]
-|Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
+|Preiskalkulation, Finanzplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
-|Ahnung von Finanzen haben
+|Ahnung von Finanzen haben, bei Heimfest am besten HaDiKo Finanzreferent oder jemand, der mit diesem gemeinsam gefunden wird
 |Keine anderen Rollen übernehmen
 |-
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 |Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
 |
-|Nur für angemeldete Feste relevant
+|Nur für angemeldete Feste (Heimfest) relevant
+|-
+|Becher
+|Verteilung und Rücknahme der Becher
+|
+|Becher haben einen hohen Wert
 |-
 ! colspan="4" |''Stände''
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 |
 |
+|-
+|[[HowTo Fest/Bimi|Bimi]]
+|bei großen Festen: zentraler Bierminister, der Planung (was, wie viel, an welchen Ständen, Beschaffung, Weiterverkauf, Preiskalkulation mit Finanzer, etc.) übernimmt
+|
+|die Standverantwortlichen müssen sich dann nur noch um ihren Standaufbau, -betreuung und -abbau kümmern
 |-
 |[[HowTo Fest/Hygiene|Wirt]]
-|Hygienische Betreuung der Getränkestände
+|Hygienische Betreuung der Stände
 |Gastwirteunterrichtung
-|Nur für angemeldete Feste relevant
+|Auch für angemeldete Fest keine Pflicht, sinnvoll ist eine Schulung für Standbetreuer und Flurständler im Voraus
 |-
 ! colspan="4" |Logistik
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 |[[HowTo Fest/Einkaufen/Bestellen|Einkauf]]
 |Diverse Einkäufe für das Fest tätigen
-|Führerschein, Metrokarte???
+|Führerschein, Metrokarte hat der Verein
 |
 |-
 |[[HowTo Fest/Logistik|Material]]
-|Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde
+|Ausleihe & Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde, bei großen Festen Bestellung von Großmaterial (Bauzäune etc.)
 |Ahnung vom Festlager haben
 |
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 |Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
 |
-|
+|frühzeitig in Geländeplan-Planung miteinbeziehen
 |-
 |Sprinter
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 |-
 |[[HowTo Fest/Technik|Technik]]
-|Reservieren der Technik
+|Reservieren der Technik (Absprache mit Material), bei großen Fest anmieten (Bühne etc.)
 |Ahnung von Technik
 |
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 |Bewässerung des Fests
 |
-|
+|oft auch bei Material dabei
 |-
 ! colspan="4" |Unterhaltung
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 |-
 |[[HowTo Fest/Werbung|Design]]
-|Design des Logos, der Plakate und den Schildern
+|Design des Logos, der Plakate, den Schildern, Badges, etc., Fotograf finden
 |kreativ sein
 |
 |-
 |T-Shirts
+|Design, wer bekommt eins, Bestellung, Verteilung
+|
 |
+|-
+|Social Media
+|Instagram & Homepage (Öffentlichkeitsausschuss ansprechen)
 |
 |
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 |-
 |[[HowTo Fest/Catering|Catering]]
-|Versorgung der Helfer mit essen
+|Versorgung der Helfer mit Essen (Aufbau, Fest, Abbau)
-|Kochen können
+|Kochen können, Hygiene beachten
-|Am besten das wichtigste Amt gleich zwei mal besetzen
+|
 |-
 |Catering Helfer
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 |
 |
+|-
+! colspan="4" |Helfen
+|-
+|Helferkoordination
+|Helfersystem, Schichtenplanung, Helfersuche, Helfervergütung
+|
+|
+|-
+|Helferfest
+|Terminfinden, Kochteam, Einladungen
+|
+|Arbeit vor allem weit nach dem Fest, ihr macht damit aber die Hauptorga glücklich
 |-
 ! colspan="4" |Action Squad
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 |Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen
 |Beine, Gehirn
-|
+|Festerfahrung hilft sehr viel
 |-
 |[[HowTo Fest/Security|Security]]
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 |[[HowTo Fest/Sanitäter|Sanitäter]]
 |Organisation der Sanitäter (bei kleinen Festen: selber Sani sein)
-|Mindestens Erste-Hilfe-Kurs,
+|Mindestens Erste-Hilfe-Kurs, bei Heimfesten mehr
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 |-
 |[[HowTo Fest/Awareness|Awareness]]
-|Man weiß es gar nicht so genau ...
+|
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 |
 |-
 |Zentrale
-|Koordination des Funkverkehrs während des Fests
+|Ausgabe von Funkgeräten & Badges, Koordination des Funkverkehrs während des Fests
 |
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 * FestKo wählen
 * Betroffene Grünflächen mähen und allgemeine Geländeverschönerungsmaßnahmen bei den Hausmeistern anstoßen
-* Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
+* [[Fahrradräumung]] machen (sofern notwendig)
-* Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen