Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen
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== Termin festlegen == | == Termin festlegen == | ||
Immer einen Samstag früher als letztes Jahr. | |||
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen | Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat) | ||
Nachdem der Termin Festgelegt ist: | Nachdem der Termin Festgelegt ist: | ||
* [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | * [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | ||
* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen | * [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen | ||
* | *Kalender updaten | ||
** ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | * [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen | ||
* auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | **ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | ||
* [mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | ** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ||
* [mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach | **im Hadiko Wiki | ||
* ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | ***[[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]] | ||
***[[Ehemalige#Ehemaligentreffen|Ehemaligenseite]] | |||
**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook] | |||
*Reservierungen | |||
**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | |||
**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren | |||
**[mailto:becher@hadiko.de Becher Verwalter] ggf. Bercher reservieren | |||
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Rundgängen fragen | |||
*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | |||
== Ankündigungen / Mails == | ==Ankündigungen / Mails== | ||
Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum) | Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum) | ||
=== Mail Ideen === | ===Mail Ideen=== | ||
Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist: | Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist: | ||
* Datum festlegen | *Datum festlegen | ||
* | *Frage nach Feedback | ||
* | *Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc. | ||
* | *Motivieren, es weiter zu sagen | ||
* | *Anmelden in Cryptpad / Umfrage, | ||
**Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum | |||
***das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt | |||
**ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung | |||
*Letzter Reminder | |||
*Tag des Events Reminder | |||
==Wahl Ehemaligensprecher== | |||
Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung | |||
==Kurzfristige Event Vorbereitung == | |||
*Idee: beamer mit bildern zb. von Galery | |||
Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | *Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | ||
*ggf Hausmeister? | |||
* Ehemaligenliste | *Ehemaligenliste | ||
* K1 Bar | *ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen | ||
** Schichtplan & Schichten | *K1 Bar | ||
** Grillen vorbereiten | **Schichtplan & Schichten | ||
*** Fleisch bestellen und abholen | **Grillen vorbereiten | ||
*** | ***Fleisch bestellen und abholen | ||
* Festlager / Kaffeemaschine | ***[[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]] | ||
* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | **Einkäufe | ||
* ggf. | ***Grillkohle | ||
***Ketchup, Senf | |||
***Servietten | |||
***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | |||
***genug Fassbier | |||
***Krepband + Edding | |||
*Festlager / Kaffeemaschine | |||
* ggf. Ehemaligensitzung | |||
**Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | |||
**Überprüfung der passiven Mitglieder | |||
**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand | |||
*Hüpfburg ? | |||
*HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist" | |||
*Preisschilder vorbereiten | |||
== Am Event Tag == | ==Am Event Tag== | ||
Aufbau | Aufbau | ||
* Biertische holen | *Preischilder Drucken | ||
*Biertische holen | |||
* Kaffeemaschine holen | * Kaffeemaschine holen | ||
* '''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | *'''Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen''' | ||
* | *Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum) | ||
* ggf. | *Visitenkarten | ||
* | *ggf. Festschriften o. Ä. | ||
*Grill vorbereiten | |||
== Nach dem Event == | ==Nach dem Event== | ||
Aufräumen / Putzen | Aufräumen / Putzen | ||
Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch) | Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch) | ||
Dankes Mail / | Dankes Mail / Feedback | ||
Mengen Historie updaten | |||
Zeitnah neuen Termin festlegen | |||
[[Kategorie:Ehemalige]] | |||