Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen

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 == Termin festlegen ==
-Sarah: September ist der beste Monat nach Umfragen in den vergangen Jahren aber man kann es nie allen recht machen. Bisher wechseln wir die Wochenenden im September durch, weil es oft feste jährliche Termine im September gibt, die dazwischen funken.
+Immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
-Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen
+Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat)
-Idee: immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
 Nachdem der Termin Festgelegt ist:
 * [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar]
-* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen
+* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen
-* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen
+*Kalender updaten
+* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen
 **ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
-* auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher])
+** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher])
-*[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke, Kafeemaschiene)
+**im Hadiko Wiki
-*im Hadiko Wiki [[HaDiKo Wiki:Aktuelle Ereignisse|Aktuelle Ereignise]] eintragen
+***[[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]]
-*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen
+***[[Ehemalige#Ehemaligentreffen|Ehemaligenseite]]
+**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook]
+*Reservierungen
+**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke)
+**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren
+**[mailto:becher@hadiko.de Becher Verwalter] ggf. Bercher reservieren
+*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Rundgängen fragen
 *ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
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 *Motivieren, es weiter zu sagen
-*Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt)
+*Anmelden in Cryptpad / Umfrage,
-** Cryptpad
+**Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
-**Unverbindliche Essens Anmeldung
+***das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt
+**ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung
 *Letzter Reminder
-*Tag des Events reminder
+*Tag des Events Reminder
 ==Wahl Ehemaligensprecher==
-Alle 2 Jahre
+Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung
-Wahl in Präsenz oder Briefwahl
-Ankündigung mindestens 2 Monate vorher
-'''TODO planen'''
 ==Kurzfristige Event Vorbereitung ==
+*Idee: beamer mit bildern zb. von Galery
 *Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
+*ggf Hausmeister?
 *Ehemaligenliste
+*ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen
 *K1 Bar
 **Schichtplan & Schichten
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 ***Servietten
 ***Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
-***...
+***genug Fassbier
+***Krepband + Edding
 *Festlager / Kaffeemaschine
-* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
+* ggf. Ehemaligensitzung
-*ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären
+**Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
+**Überprüfung der passiven Mitglieder
+**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand
+*Hüpfburg ?
+*HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist"
+*Preisschilder vorbereiten
 ==Am Event Tag==
 Aufbau
+*Preischilder Drucken
 *Biertische holen
 * Kaffeemaschine holen
-*'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen'''
+*'''Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen'''
+*Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum)
+*Visitenkarten
+*ggf. Festschriften o. Ä.
 *Grill vorbereiten
-*ggf. Wahl aufbauen / durchführen
-*ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen
 ==Nach dem Event==
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 Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)
-Dankes Mail / feedback
+Dankes Mail / Feedback
-Zeitnah neuen Termin Festlegen
-==Ideen==
+Mengen Historie updaten
-mini Flyer  / Visitenkarten
-*Email Adresse
+Zeitnah neuen Termin festlegen
-*Webseite
 [[Kategorie:Ehemalige]]