Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen

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 == Termin festlegen ==
-Sarah: September ist der beste Monat nach Umfragen in den vergangen Jahren aber man kann es nie allen recht machen. Bisher wechseln wir die Wochenenden im September durch, weil es oft feste jährliche Termine im September gibt, die dazwischen funken.
+Immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
-Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen
+Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat)
-Idee: immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
 Nachdem der Termin Festgelegt ist:
 * [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar]
-* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen
+* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen
-* Belegu[[Belegungsplan/Saal|n]]<nowiki/>gsplan eintragen
+*Kalender updaten
-** ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
+* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen
-* auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher])
+**ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
-* [mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke)
+** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher])
-* [mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen
+**im Hadiko Wiki
-* ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
+***[[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]]
+***[[Ehemalige#Ehemaligentreffen|Ehemaligenseite]]
+**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook]
+*Reservierungen
+**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke)
+**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren
+**[mailto:becher@hadiko.de Becher Verwalter] ggf. Bercher reservieren
+*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Rundgängen fragen
+*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
-== Ankündigungen / Mails ==
+==Ankündigungen / Mails==
 Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum)
-=== Mail Ideen ===
+===Mail Ideen===
 Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist:
-* Datum festlegen
+*Datum festlegen
-* Frage nach Feedback
+*Frage nach Feedback
-* Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc.
+*Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc.
-* Motivieren, es weiter zu sagen
+*Motivieren, es weiter zu sagen
-* Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt)
+*Anmelden in Cryptpad / Umfrage,
-** Cryptpad
+**Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
-** Unverbindliche Essens Anmeldung
+***das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt
+**ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung
-* Letzter Reminder
+*Letzter Reminder
-* Tag des Events reminder
+*Tag des Events Reminder
-== Wahl Ehemaligensprecher ==
+==Wahl Ehemaligensprecher==
-Alle 2 Jahre
+Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung
-Wahl in Präsenz oder Briefwahl
+==Kurzfristige Event Vorbereitung ==
-Ankündigung mindestens 2 Monate vorher
+*Idee: beamer mit bildern zb. von Galery
+*Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
+*ggf Hausmeister?
-'''TODO planen'''
+*Ehemaligenliste
+*ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen
-== Kurzfristige Event Vorbereitung ==
+*K1 Bar
+**Schichtplan & Schichten
-* Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
+**Grillen vorbereiten
+***Fleisch bestellen und  abholen
-* Ehemaligenliste
+***[[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]]
-* K1 Bar
-** Schichtplan & Schichten
-** Grillen vorbereiten
-*** Fleisch bestellen und  abholen
-*** [[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]]
 **Einkäufe
 ***Grillkohle
 ***Ketchup, Senf
 ***Servietten
-***...
+***Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
-* Festlager / Kaffeemaschine
+***genug Fassbier
-* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
+***Krepband + Edding
-* ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären
+*Festlager / Kaffeemaschine
+* ggf. Ehemaligensitzung
+**Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
+**Überprüfung der passiven Mitglieder
+**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand
+*Hüpfburg ?
+*HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist"
+*Preisschilder vorbereiten
-== Am Event Tag ==
+==Am Event Tag==
 Aufbau
-* Biertische holen
+*Preischilder Drucken
+*Biertische holen
 * Kaffeemaschine holen
-* '''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen'''
+*'''Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen'''
-* Grill vorbereiten
+*Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum)
-* ggf. Wahl aufbauen / durchführen
+*Visitenkarten
-* ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen
+*ggf. Festschriften o. Ä.
+*Grill vorbereiten
-== Nach dem Event ==
+==Nach dem Event==
 Aufräumen / Putzen
 Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)
-Dankes Mail / feedback
+Dankes Mail / Feedback
-Zeitnah neuen Termin Festlegen
-== Ideen ==
+Mengen Historie updaten
-mini Flyer  / Visitenkarten
-* Email Adresse
+Zeitnah neuen Termin festlegen
-* Webseite
 [[Kategorie:Ehemalige]]