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HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen

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Michael.behrens (Diskussion | Beiträge)
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* Intern
* Intern
** HaDiKo Vorstand, Haussprecher ([mailto:ervo@hadiko.de ervo@hadiko.de])
** HaDiKo Vorstand, Haussprecher ([mailto:ervo@hadiko.de ervo@hadiko.de])
** Hausmeister ([mailto:hm@hadiko.de hm@hadiko.de])
** GS ([mailto:gs@hadiko.de gs@hadiko.de])Hausmeister ([mailto:hm@hadiko.de hm@hadiko.de])
**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren ([[Belegungsplan#EUFF (K2)|EUFF]], Dachterrasse, [mailto:bars@hadiko.de Bars], [[Festlager/Reservierungen|Festlager]], [mailto:fahrrad@hadiko.de Fahrradständer], ...)
**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren ([[Belegungsplan#EUFF (K2)|EUFF]], Dachterrasse, [mailto:bars@hadiko.de Bars], [[Festlager/Reservierungen|Festlager]], [mailto:fahrrad@hadiko.de Fahrradständer], ...)
**AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren
**AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren
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|[[HowTo Fest/Finanzen|Finanzer]]
|[[HowTo Fest/Finanzen|Finanzer]]
|Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
|Preiskalkulation, Finanzplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
|Ahnung von Finanzen haben
|Ahnung von Finanzen haben, bei Heimfest am besten HaDiKo Finanzreferent oder jemand, der mit diesem gemeinsam gefunden wird
|Keine anderen Rollen übernehmen
|Keine anderen Rollen übernehmen
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|Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
|Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
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|Nur für angemeldete Feste relevant
|Nur für angemeldete Feste (Heimfest) relevant
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|Becher
|Becher
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|[[HowTo Fest/Bimi|Bimi]]
|bei großen Festen: zentraler Bierminister, der Planung (was, wie viel, an welchen Ständen, Beschaffung, Weiterverkauf, Preiskalkulation mit Finanzer, etc.) übernimmt
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|die Standverantwortlichen müssen sich dann nur noch um ihren Standaufbau, -betreuung und -abbau kümmern
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|[[HowTo Fest/Hygiene|Wirt]]
|[[HowTo Fest/Hygiene|Wirt]]
|Hygienische Betreuung der Getränkestände
|Hygienische Betreuung der Stände
|Gastwirteunterrichtung
|Gastwirteunterrichtung
|Nur für angemeldete Feste relevant
|Auch für angemeldete Fest keine Pflicht, sinnvoll ist eine Schulung für Standbetreuer und Flurständler im Voraus
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! colspan="4" |Logistik
! colspan="4" |Logistik
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|[[HowTo Fest/Einkaufen/Bestellen|Einkauf]]
|[[HowTo Fest/Einkaufen/Bestellen|Einkauf]]
|Diverse Einkäufe für das Fest tätigen
|Diverse Einkäufe für das Fest tätigen
|Führerschein, Metrokarte???
|Führerschein, Metrokarte hat der Verein
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|[[HowTo Fest/Logistik|Material]]
|[[HowTo Fest/Logistik|Material]]
|Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde
|Ausleihe & Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde, bei großen Festen Bestellung von Großmaterial (Bauzäune etc.)
|Ahnung vom Festlager haben
|Ahnung vom Festlager haben
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|Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
|Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
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|frühzeitig in Geländeplan-Planung miteinbeziehen
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|Sprinter
|Sprinter
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|[[HowTo Fest/Technik|Technik]]
|[[HowTo Fest/Technik|Technik]]
|Reservieren der Technik
|Reservieren der Technik (Absprache mit Material), bei großen Fest anmieten (Bühne etc.)
|Ahnung von Technik
|Ahnung von Technik
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|Bewässerung des Fests
|Bewässerung des Fests
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|oft auch bei Material dabei
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! colspan="4" |Unterhaltung
! colspan="4" |Unterhaltung
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|[[HowTo Fest/Werbung|Design]]
|[[HowTo Fest/Werbung|Design]]
|Design des Logos, der Plakate und den Schildern
|Design des Logos, der Plakate, den Schildern, Badges, etc., Fotograf finden
|kreativ sein
|kreativ sein
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|T-Shirts
|T-Shirts
|Design, wer bekommt eins, Bestellung, Verteilung
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|Social Media
|Instagram & Homepage (Öffentlichkeitsausschuss ansprechen)
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|[[HowTo Fest/Catering|Catering]]
|[[HowTo Fest/Catering|Catering]]
|Versorgung der Helfer mit essen
|Versorgung der Helfer mit Essen (Aufbau, Fest, Abbau)
|Kochen können
|Kochen können, Hygiene beachten
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! colspan="4" |Helfen
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|Helferkoordination
|Helfersystem, Schichtenplanung, Helfersuche, Helfervergütung
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|Helferfest
|Terminfinden, Kochteam, Einladungen
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|Arbeit vor allem weit nach dem Fest, ihr macht damit aber die Hauptorga glücklich
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! colspan="4" |Action Squad
! colspan="4" |Action Squad
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|Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen
|Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen
|Beine, Gehirn
|Beine, Gehirn
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|Festerfahrung hilft sehr viel
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|[[HowTo Fest/Security|Security]]
|[[HowTo Fest/Security|Security]]
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|[[HowTo Fest/Sanitäter|Sanitäter]]
|[[HowTo Fest/Sanitäter|Sanitäter]]
|Organisation der Sanitäter (bei kleinen Festen: selber Sani sein)
|Organisation der Sanitäter (bei kleinen Festen: selber Sani sein)
|Mindestens Erste-Hilfe-Kurs  
|Mindestens Erste-Hilfe-Kurs, bei Heimfesten mehr
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|[[HowTo Fest/Awareness|Awareness]]
|[[HowTo Fest/Awareness|Awareness]]
|Man weiß es gar nicht so genau ...
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|Zentrale
|Zentrale
|Koordination des Funkverkehrs während des Fests
|Ausgabe von Funkgeräten & Badges, Koordination des Funkverkehrs während des Fests
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