@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-== Hauptplanung ==
+== Fest initiieren ==
+* Grobe Vision von Festgelände, Art und Verlauf des Fests
+* SV-Aktive Menschen (am besten persönlich) anschreiben
+* HaDiKo-L Mail schreiben, dass ein Fest organisiert werden soll (neue Menschen für zukünftige Feste einlernen)
+* Terminvorschläge
+* [Hausfest] Sitzung am besten direkt nach Barsitzung, um möglichst viele Barteamer des Hauses zu bekommen
+== Erste Sitzung(en) ==
 * Festgelände und grober Lageplan
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 ** Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals
-Wenn das alles geklärt ist:
+=== Verantwortliche Finden ===
+[[HowTo Fest/Planung#Liste der Ämter|Weiter unten]] findet sich eine Liste mit den wichtigsten Ämtern
+* Alle besetzen, möglichst wenige Dopplungen in der Liste
+* Personen gleich fragen, ob nötige Qualifikationen passen
+* Wenn möglich für jedes Amt einen Shadow finden (ehemaliger Verantwortlicher zur Unterstützung)
+* Menschen auf dieses [[HowTo Fest]] hinweisen.
-* Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
+== Reservierungen und Menschen informieren ==
-* Bei Heimfest: Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen! ! ! LINK ! ! !
+* Intern
+** HaDiKo Vorstand, Haussprecher ([mailto:ervo@hadiko.de ervo@hadiko.de])
+** GS ([mailto:gs@hadiko.de gs@hadiko.de])Hausmeister ([mailto:hm@hadiko.de hm@hadiko.de])
+**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren ([[Belegungsplan#EUFF (K2)|EUFF]], Dachterrasse, [mailto:bars@hadiko.de Bars], [[Festlager/Reservierungen|Festlager]], [mailto:fahrrad@hadiko.de Fahrradständer], ...)
+**AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren
-=== Menschen, die informiert werden müssen ===
+* Bars
+** Termin mit BTS abklären
+** Material der Bars reservieren
+**Menschen aus Bars generell zur Mitwirkung motivieren
-* HaDiKo Vorstand, Hausprecher
+* [Heimfest] Extern
-* Barteam
+** Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen (! ! ! LINK ! ! !)
-* Hausmeister
+** Bei Polizei ankündigen, Nummer hinterlegen (kurz vorher)
+** [[HowTo Fest/Sponsoring|Sponsering]]
-=== Haus ===
+== Spätere Sitzungen ==
-* Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
+*Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen
-* Die Bewohner informieren und einladen.
+*[mailto:fahrrad@hadiko.de Haussprecher] bitten 6 Wochen vor dem Termin, die [[Fahrradräumung]] anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
-* Transponder entsprechend freischalten lassen.
+*[mailto:parkplaetze@hadiko.de Parkplätze] räumen
-* AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.
+*Schlüsselrechte
+*Geländeverschönerung ggfs. mit HMs
+*Die Bewohner einladen
-=== Bars ===
+=== Schlüsselrechte ===
-* Termin mit BTS abklären
+* Welche Türen sollen für Bewohner während des Festes unbegehbar sein sollten (Fahrradkeller, EUFF, TT-Raum, ISS)
-* Material der Bars buchen
+* Wie lange sind die Räumlichkeiten für Bewohner gesperrt? Nicht mehr als eine Woche
-* Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren
+* Welche zusätzlichen Räume brauchen die Verantwortlichen für das Fest (Bar, Räume in die Bewohner jetzt nicht mehr reinkommen)
+* Wie viele zusätzliche Transponder mit viel Zugriff (G-Schlüssel gibt es nicht so einfach) werden benötigt (Strom, Hauptorga, Material)
+* Alles in eine Mail scheiben
+** An: keys@hadiko.de
+** '''CC:''' ervo@hadiko.de
-== Liste einiger Ämter ==
+== Liste der Ämter ==
-{| class="wikitable"
+Nachdem die Ämter vergeben sind: alle auf ihre HowTo Fest Artikel verweisen!
-|+
+{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
 !Rolle
 !Aufgaben
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 |Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen
 |Gute Vernetzug im HaDiKo und großes Wissen was es wo gibt
-|Keine anderen Rollen
+|Keine anderen Rollen übernehmen
 |-
 |Co-Orga
 |Unterstützung der Hauptorga
 |
-|
+|Keine anderen Rollen übernehmen
 |-
 |[[HowTo Fest/Finanzen|Finanzer]]
-|Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
+|Preiskalkulation, Finanzplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
-|Ahnung von Finanzen haben
+|Ahnung von Finanzen haben, bei Heimfest am besten HaDiKo Finanzreferent oder jemand, der mit diesem gemeinsam gefunden wird
-|Keine anderen Rollen
+|Keine anderen Rollen übernehmen
 |-
 ! colspan="4" |Sonstiges
 |-
-|Sponsoring
+|[[HowTo Fest/Sponsoring|Sponsoring]]
 |Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
 |
+|Nur für angemeldete Feste (Heimfest) relevant
+|-
+|Becher
+|Verteilung und Rücknahme der Becher
 |
+|Becher haben einen hohen Wert
 |-
 ! colspan="4" |''Stände''
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 |
 |-
-|Wirt
+|[[HowTo Fest/Bimi|Bimi]]
-|Hygienische Betreuung der Getränkestände
+|bei großen Festen: zentraler Bierminister, der Planung (was, wie viel, an welchen Ständen, Beschaffung, Weiterverkauf, Preiskalkulation mit Finanzer, etc.) übernimmt
+|
+|die Standverantwortlichen müssen sich dann nur noch um ihren Standaufbau, -betreuung und -abbau kümmern
+|-
+|[[HowTo Fest/Hygiene|Wirt]]
+|Hygienische Betreuung der Stände
 |Gastwirteunterrichtung
-|Nur für angemeldete Feste relevant
+|Auch für angemeldete Fest keine Pflicht, sinnvoll ist eine Schulung für Standbetreuer und Flurständler im Voraus
 |-
 ! colspan="4" |Logistik
 |-
-|Einkauf
+|[[HowTo Fest/Einkaufen/Bestellen|Einkauf]]
 |Diverse Einkäufe für das Fest tätigen
-|Führerschein
+|Führerschein, Metrokarte hat der Verein
 |
 |-
 |[[HowTo Fest/Logistik|Material]]
-|Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde
+|Ausleihe & Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde, bei großen Festen Bestellung von Großmaterial (Bauzäune etc.)
 |Ahnung vom Festlager haben
 |
@@ Zeile 99: / Zeile 137: @@
 |Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
 |
-|
+|frühzeitig in Geländeplan-Planung miteinbeziehen
 |-
 |Sprinter
@@ Zeile 114: / Zeile 152: @@
 |-
 |[[HowTo Fest/Technik|Technik]]
-|Reservieren der Technik
+|Reservieren der Technik (Absprache mit Material), bei großen Fest anmieten (Bühne etc.)
 |Ahnung von Technik
 |
@@ Zeile 126: / Zeile 164: @@
 |Beleuchtung des Fests
 |
-|
+|Oft der Stromer
 |-
 |Ton
@@ Zeile 141: / Zeile 179: @@
 |Bewässerung des Fests
 |
-|
+|oft auch bei Material dabei
 |-
 ! colspan="4" |Unterhaltung
@@ Zeile 158: / Zeile 196: @@
 |-
 |[[HowTo Fest/Werbung|Design]]
+|Design des Logos, der Plakate, den Schildern, Badges, etc., Fotograf finden
+|kreativ sein
 |
+|-
+|T-Shirts
+|Design, wer bekommt eins, Bestellung, Verteilung
 |
 |
 |-
-|T-Shirts
+|Social Media
-|
+|Instagram & Homepage (Öffentlichkeitsausschuss ansprechen)
 |
 |
@@ Zeile 170: / Zeile 213: @@
 |-
 |[[HowTo Fest/Catering|Catering]]
-|Versorgung der Helfer mit essen
+|Versorgung der Helfer mit Essen (Aufbau, Fest, Abbau)
-|Kochen können
+|Kochen können, Hygiene beachten
-|Am besten das wichtigste Amt gleich zwei mal besetzen
+|
 |-
 |Catering Helfer
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 |
 |
+|-
+! colspan="4" |Helfen
+|-
+|Helferkoordination
+|Helfersystem, Schichtenplanung, Helfersuche, Helfervergütung
+|
+|
+|-
+|Helferfest
+|Terminfinden, Kochteam, Einladungen
+|
+|Arbeit vor allem weit nach dem Fest, ihr macht damit aber die Hauptorga glücklich
 |-
 ! colspan="4" |Action Squad
@@ Zeile 184: / Zeile 239: @@
 |Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen
 |Beine, Gehirn
-|
+|Festerfahrung hilft sehr viel
 |-
 |[[HowTo Fest/Security|Security]]
@@ Zeile 192: / Zeile 247: @@
 |-
 |[[HowTo Fest/Sanitäter|Sanitäter]]
-|
+|Organisation der Sanitäter (bei kleinen Festen: selber Sani sein)
-|
+|Mindestens Erste-Hilfe-Kurs, bei Heimfesten mehr
 |
 |-
@@ Zeile 202: / Zeile 257: @@
 |-
 |Zentrale
-|
+|Ausgabe von Funkgeräten & Badges, Koordination des Funkverkehrs während des Fests
 |
 |
@@ Zeile 211: / Zeile 266: @@
 * IV des Festlagers machen
 * FestKo wählen
-* Betroffene Grünflächen mähen
+* Betroffene Grünflächen mähen und allgemeine Geländeverschönerungsmaßnahmen bei den Hausmeistern anstoßen
-* Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
+* [[Fahrradräumung]] machen (sofern notwendig)
-* Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen

HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen