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-== Hauptplanung ==
+== Fest initiieren ==
+* Grobe Vision von Festgelände, Art und Verlauf des Fests
+* SV-Aktive Menschen (am besten persönlich) anschreiben
+* HaDiKo-L Mail schreiben, dass ein Fest organisiert werden soll (neue Menschen für zukünftige Feste einlernen)
+* Terminvorschläge
+* [Hausfest] Sitzung am besten direkt nach Barsitzung, um möglichst viele Barteamer des Hauses zu bekommen
+== Erste Sitzung(en) ==
 * Festgelände und grober Lageplan
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 ** Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals
-Wenn das alles geklärt ist:
+=== Verantwortliche Finden ===
+[[HowTo Fest/Planung#Liste der Ämter|Weiter unten]] findet sich eine Liste mit den wichtigsten Ämtern
-* Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
+* Alle besetzen, möglichst wenige Dopplungen in der Liste
-* Bei Heimfest: Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen! ! ! LINK ! ! !
+* Personen gleich fragen, ob nötige Qualifikationen passen
+* Wenn möglich für jedes Amt einen Shadow finden (ehemaliger Verantwortlicher zur Unterstützung)
+* Menschen auf dieses [[HowTo Fest]] hinweisen.
-=== Menschen, die informiert werden müssen ===
+== Reservierungen und Menschen informieren ==
+* Intern
+** HaDiKo Vorstand, Haussprecher ([mailto:ervo@hadiko.de ervo@hadiko.de])
+** GS ([mailto:gs@hadiko.de gs@hadiko.de])Hausmeister ([mailto:hm@hadiko.de hm@hadiko.de])
+**Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren ([[Belegungsplan#EUFF (K2)|EUFF]], Dachterrasse, [mailto:bars@hadiko.de Bars], [[Festlager/Reservierungen|Festlager]], [mailto:fahrrad@hadiko.de Fahrradständer], ...)
+**AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren
-* HaDiKo Vorstand, Hausprecher
+* Bars
-* Barteam
+** Termin mit BTS abklären
-* Hausmeister
+** Material der Bars reservieren
+**Menschen aus Bars generell zur Mitwirkung motivieren
-=== Haus ===
+* [Heimfest] Extern
+** Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen (! ! ! LINK ! ! !)
+** Bei Polizei ankündigen, Nummer hinterlegen (kurz vorher)
+** [[HowTo Fest/Sponsoring|Sponsering]]
-* Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
+== Spätere Sitzungen ==
-* Die Bewohner informieren und einladen.
-* Transponder entsprechend freischalten lassen.
-* AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.
-=== Bars ===
+*Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen
+*[mailto:fahrrad@hadiko.de Haussprecher] bitten 6 Wochen vor dem Termin, die [[Fahrradräumung]] anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
+*[mailto:parkplaetze@hadiko.de Parkplätze] räumen
+*Schlüsselrechte
+*Geländeverschönerung ggfs. mit HMs
+*Die Bewohner einladen
-* Termin mit BTS abklären
+=== Schlüsselrechte ===
-* Material der Bars buchen
-* Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren.
-== Ämter ==
+* Welche Türen sollen für Bewohner während des Festes unbegehbar sein sollten (Fahrradkeller, EUFF, TT-Raum, ISS)
+* Wie lange sind die Räumlichkeiten für Bewohner gesperrt? Nicht mehr als eine Woche
+* Welche zusätzlichen Räume brauchen die Verantwortlichen für das Fest (Bar, Räume in die Bewohner jetzt nicht mehr reinkommen)
+* Wie viele zusätzliche Transponder mit viel Zugriff (G-Schlüssel gibt es nicht so einfach) werden benötigt (Strom, Hauptorga, Material)
+* Alles in eine Mail scheiben
+** An: keys@hadiko.de
+** '''CC:''' ervo@hadiko.de
-* Hauptorga
+== Liste der Ämter ==
-* Co-Orga
+Nachdem die Ämter vergeben sind: alle auf ihre HowTo Fest Artikel verweisen!
-* Finanzer
+{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
-* Einkäufer
+!Rolle
-* Materialer
+!Aufgaben
-* Logistik
+!Vorraussetzungen
-* Funker
+!Anmerkung
-* Werbung
+|-
-* Sponsoring
+! colspan="4" |Hauptorga
-* Technik
+|-
-** Hauptverantwortlichen
+|Hauptorga
-** Licht
+|Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen
-** Ton
+|Gute Vernetzug im HaDiKo und großes Wissen was es wo gibt
-** Strom
+|Keine anderen Rollen übernehmen
-** Wasser
+|-
-* Stände
+|Co-Orga
-** Essenstände
+|Unterstützung der Hauptorga
-** Bierstände
+|
-** Cocktailstände
+|Keine anderen Rollen übernehmen
-** Wirt
+|-
-* Security
+|[[HowTo Fest/Finanzen|Finanzer]]
-* Sanitäter
+|Preiskalkulation, Finanzplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
-* Unterhaltung
+|Ahnung von Finanzen haben, bei Heimfest am besten HaDiKo Finanzreferent oder jemand, der mit diesem gemeinsam gefunden wird
-* Catering
+|Keine anderen Rollen übernehmen
-* Springer
+|-
+! colspan="4" |Sonstiges
+|-
+|[[HowTo Fest/Sponsoring|Sponsoring]]
+|Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
+|
+|Nur für angemeldete Feste (Heimfest) relevant
+|-
+|Becher
+|Verteilung und Rücknahme der Becher
+|
+|Becher haben einen hohen Wert
+|-
+! colspan="4" |''Stände''
+|-
+|[[HowTo Fest/Getränkestand|Getränke]]
+|Planung und Aufbau eines Getränkestands
+|
+|Mehrfach besetzten
+|-
+|[[HowTo Fest/Essensstand|Essen]]
+|Planung und Aufbau eines Essensstands
+|
+|Mehrfach besetzten
+|-
+|[[HowTo Fest/Flurstand|Flurstände]]
+|Organisation und Betreuung der Flurstände
+|
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Bimi|Bimi]]
+|bei großen Festen: zentraler Bierminister, der Planung (was, wie viel, an welchen Ständen, Beschaffung, Weiterverkauf, Preiskalkulation mit Finanzer, etc.) übernimmt
+|
+|die Standverantwortlichen müssen sich dann nur noch um ihren Standaufbau, -betreuung und -abbau kümmern
+|-
+|[[HowTo Fest/Hygiene|Wirt]]
+|Hygienische Betreuung der Stände
+|Gastwirteunterrichtung
+|Auch für angemeldete Fest keine Pflicht, sinnvoll ist eine Schulung für Standbetreuer und Flurständler im Voraus
+|-
+! colspan="4" |Logistik
+|-
+|[[HowTo Fest/Einkaufen/Bestellen|Einkauf]]
+|Diverse Einkäufe für das Fest tätigen
+|Führerschein, Metrokarte hat der Verein
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Logistik|Material]]
+|Ausleihe & Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde, bei großen Festen Bestellung von Großmaterial (Bauzäune etc.)
+|Ahnung vom Festlager haben
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Auf- und Abbau|Aufbau]]
+|Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
+|
+|frühzeitig in Geländeplan-Planung miteinbeziehen
+|-
+|Sprinter
+|Sprinter fahren
+|Führerschein
+|
+|-
+|Sprinter dry
+|Während des Fests im Notfall Sprinter fahren
+|Führerschein, beim Fest nüchtern bleiben
+|
+|-
+! colspan="4" |Technik
+|-
+|[[HowTo Fest/Technik|Technik]]
+|Reservieren der Technik (Absprache mit Material), bei großen Fest anmieten (Bühne etc.)
+|Ahnung von Technik
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Strom|Strom]]
+|Versogung des Fests mit Strom
+|Grundlegende Ahnung von Strom
+|
+|-
+|Beleuchtung
+|Beleuchtung des Fests
+|
+|Oft der Stromer
+|-
+|Ton
+|Beschallung des Fests
+|Ahnung von Tontechnik
+|
+|-
+|Licht
+|Fancy Beleuchtung des Fests
+|Ahnung von Lichttechnik
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Wasser|Wasser]]
+|Bewässerung des Fests
+|
+|oft auch bei Material dabei
+|-
+! colspan="4" |Unterhaltung
+|-
+|[[HowTo Fest/Unterhaltung|Musik]]
+|Organisation und Betreuung von Bands und DJs
+|
+|
+|-
+|Deko
+|
+|
+|
+|-
+! colspan="4" |Werbung
+|-
+|[[HowTo Fest/Werbung|Design]]
+|Design des Logos, der Plakate, den Schildern, Badges, etc., Fotograf finden
+|kreativ sein
+|
+|-
+|T-Shirts
+|Design, wer bekommt eins, Bestellung, Verteilung
+|
+|
+|-
+|Social Media
+|Instagram & Homepage (Öffentlichkeitsausschuss ansprechen)
+|
+|
+|-
+! colspan="4" |Catering
+|-
+|[[HowTo Fest/Catering|Catering]]
+|Versorgung der Helfer mit Essen (Aufbau, Fest, Abbau)
+|Kochen können, Hygiene beachten
+|
+|-
+|Catering Helfer
+|Unterstützung der Catering Hauptmenschen
+|
+|
+|-
+! colspan="4" |Helfen
+|-
+|Helferkoordination
+|Helfersystem, Schichtenplanung, Helfersuche, Helfervergütung
+|
+|
+|-
+|Helferfest
+|Terminfinden, Kochteam, Einladungen
+|
+|Arbeit vor allem weit nach dem Fest, ihr macht damit aber die Hauptorga glücklich
+|-
+! colspan="4" |Action Squad
+|-
+|Springer
+|Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen
+|Beine, Gehirn
+|Festerfahrung hilft sehr viel
+|-
+|[[HowTo Fest/Security|Security]]
+|Organisation der Security
+|
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Sanitäter|Sanitäter]]
+|Organisation der Sanitäter (bei kleinen Festen: selber Sani sein)
+|Mindestens Erste-Hilfe-Kurs, bei Heimfesten mehr
+|
+|-
+|[[HowTo Fest/Awareness|Awareness]]
+|
+|
+|
+|-
+|Zentrale
+|Ausgabe von Funkgeräten & Badges, Koordination des Funkverkehrs während des Fests
+|
+|
+|}
 == Checkliste ==
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 * IV des Festlagers machen
 * FestKo wählen
-* Betroffene Grünflächen mähen
+* Betroffene Grünflächen mähen und allgemeine Geländeverschönerungsmaßnahmen bei den Hausmeistern anstoßen
-* Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
+* [[Fahrradräumung]] machen (sofern notwendig)
-* Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen

HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen