Raumsperrungen: Unterschied zwischen den Versionen
Die Seite wurde neu angelegt: „Du willst einen Raum (EUFF, TT-Raum, etc.) für eine SV-Veranstaltung sperren lassen? Kein Problem! Diese Seite erklärt dir wie das geht. = Schritt 1…“ |
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* Das geht hier im Wiki im Belegungsplan [[Belegungsplan]]. | * Das geht hier im Wiki im Belegungsplan [[Belegungsplan]]. | ||
* Als Zeitraum trägst du die ganze Zeit in der du den Raum gesperrt haben möchtest ein. Also inklusive Auf- und Abbau! | * Als Zeitraum trägst du die ganze Zeit in der du den Raum gesperrt haben möchtest ein. Also inklusive Auf- und Abbau! | ||
* Checke, dass niemand anderes den Raum in der Zeit auch reserviert hat, bzw. | * Checke, dass niemand anderes den Raum in der Zeit auch reserviert hat, bzw. sprich dich mit demjenigen ab. | ||
= Schritt 2: Beantrage die Sperrung = | = Schritt 2: Beantrage die Sperrung = | ||
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** Grund der Sperrung (Welche Veranstaltung) | ** Grund der Sperrung (Welche Veranstaltung) | ||
** Zeitraum (Von wann bis wann. Ggf. mit Uhrzeiten, es kann aber auch einfach ganztags gesperrt werden) | ** Zeitraum (Von wann bis wann. Ggf. mit Uhrzeiten, es kann aber auch einfach ganztags gesperrt werden) | ||
** Welche Türen? Manche Veranstaltungen nutzen gleich mehrere Räume, die sollten hier alle drin stehen. | |||
*** Räume mit mehreren Türen: Z.B. zwischen TT-Raum und Klavierzimmer gibt es eine (in beide Richtungen verschließbare) Verbindungstür. Ist es wichtig, dass hier auch niemand durchkommt? Was ist mit dem Vorhang? Und so weiter. | |||
*** Mache dir im Zweifel lieber zu viele Gedanken, was du wie wo wann weshalb gesperrt haben willst und worauf du Zugriff brauchst. | |||
** Wer soll trotzdem Zugang haben? Hier kannst du sowohl einzelne Personen, als auch ganze Gremien nennen. | ** Wer soll trotzdem Zugang haben? Hier kannst du sowohl einzelne Personen, als auch ganze Gremien nennen. | ||
*** Beachte: Haussprecher, HaDiNet-Infrastruktur, Hausmeister, | *** Wichtig für AKs, Bars, o.ä.: Sollen nur die Tutoren, oder auch Helfer Zugriff haben? | ||
*** ''Beachte: Haussprecher, HaDiNet-Infrastruktur, Hausmeister, Reinigungskräfte, etc. kommen auch trotz Sperrung in viele Räume.'' | |||
= Schritt 3: Ende der Sperrung = | = Schritt 3: Ankündigung = | ||
* Hänge ''vor Beginn der Sperrung'' ein Schild, das Dauer und Grund der Sperrung angibt, an jeder gesperrten Tür auf | |||
* Die Schlüsselverwaltung schreibt eine Mail um die Bewohner über die Sperrung zu Informieren, darum musst du dich also nicht kümmern | |||
= Schritt 4: Ende der Sperrung = | |||
* Hänge beim Aufräumen auch die Sperrungshinweise wieder ab | |||
* Das wars. Mehr musst du nicht tun, die Sperrung wird automatisch wieder aufgehoben. | * Das wars. Mehr musst du nicht tun, die Sperrung wird automatisch wieder aufgehoben. | ||
[[Category:Raum]] | |||